Asistent AI pentru săli de evenimente și foto-video
Prima întrebare e mereu „mai aveți liber pe 14 iunie?”. Leaply află data, evenimentul, invitații și bugetul, ca tu să revii direct cu oferta.
14 zile gratuite · fără card
1 Lead nou · 21:26
- Eveniment
- Nuntă
- Perioadă
- iunie 2027
- Invitați
- ~180
Leaply răspunde în 29 s
2 Răspuns pe SMS · 21:26:29
Bună seara, Larisa! Mulțumim pentru cerere. Aveți deja o dată fixă în iunie sau sunteți flexibili?
19 sau 26 iunie, sâmbătă.
Notat. Pentru 180 de invitați, meniurile pornesc de la 320 lei de persoană. Un coleg vă sună să confirme datele libere și să stabilească o vizită la sală. Când vă e comod?
Mâine după 18.
3 Rezultat
Unde se pierd clienții
Trei motive pentru care cererile primite de firmele din domeniu (săli de evenimente și foto-video) nu ajung clienți.
Data decide tot
Dacă ziua e ocupată, discuția se termină. Dacă e liberă, trebuie să răspunzi repede, înainte s-o rezerve altcineva.
Cererile vin cât ești la eveniment
Sâmbătă seara ești la nunta altcuiva. Cererile pentru anul viitor vin exact atunci.
Oferte pentru cine nu are bugetul
Meniuri, pachete foto-video, decoruri: faci oferte detaliate pentru cupluri care nu se încadrează. Bugetul aflat din prima îți scutește seri întregi.
Sălile de evenimente lucrează de cele mai multe ori pe coduri de alimentație și catering, un domeniu cu peste 36.000 de firme active în România (date firmly.ro, 2025). Pentru o nuntă, mirii cer oferte de la mai multe săli și mai mulți fotografi deodată.
Ce întreabă asistentul
Întrebările propuse de ghid pentru domeniul tău. Le schimbi, le scoți sau adaugi altele, din aplicație.
Întrebările de calificare
- Ce eveniment: nuntă, botez, aniversare, eveniment de firmă?
- Ce dată sau ce variante de date?Primul lucru pe care îl verifici în calendar.
- Câți invitați estimați?Îți spune imediat ce sală sau ce pachet se potrivește.
- Ce buget aveți, pe persoană sau în total?
- Pentru foto-video: ce pachet (foto, video, dronă, album) și unde are loc evenimentul?
- Numele și telefonul
Asistentul nu le pune ca pe un formular: le strecoară în conversație și sare peste ce a aflat deja.
O conversație, de la primul mesaj la lead calificat
Exemplu ilustrativ, cu o firmă și un client fictivi. Prețurile din conversație sunt ale firmei din exemplu, nu ale noastre.
Client: Bună! Sunteți liberi pe 12 septembrie 2027? Nuntă în Sibiu.
Asistent: Bună! Mulțumim că ne-ați scris. Colegul nostru verifică data în calendarul echipei și vă confirmă. Ca să vă pregătim oferta: vreți doar foto sau foto și video?
Client: Foto și video, plus o ședință foto înainte de nuntă.
Asistent: Se poate. Pachetul foto-video pentru ziua nunții pornește de la 6.500 lei, iar ședința separată e 900 lei. Câți invitați aveți și unde e petrecerea?
Client: Vreo 150, la un restaurant lângă Cisnădie.
Asistent: Notat: 12 septembrie 2027, Sibiu și Cisnădie, foto și video, ședință înainte, 150 de invitați. Pe ce număr vă poate suna colegul ca să confirme data și să vă trimită portofoliul complet?
Ce primești: Fotograful primește cererea cu data, locația, pachetul dorit și numărul de invitați. Verifică data și sună cu oferta.
De ce contează primele minute
Ce arată două studii despre lead-urile venite online.
șanse mai mari să califici un lead dacă îl contactezi în 5 minute, nu în 301
timpul mediu în care firmele au răspuns unui lead venit online2
dintre firmele verificate nu au răspuns deloc2
- J. Oldroyd, D. Elkington, Lead Response Management Study, MIT / InsideSales.com, 2007.
- J. Oldroyd, K. McElheran, D. Elkington, „The Short Life of Online Sales Leads”, Harvard Business Review, martie 2011 (audit pe 2.241 de firme din SUA).
Leaply primește lead-uri din:
- Facebook Lead Ads
- Messenger
- Chat pe site
- Telefon (agent vocal)
- Google Calendar
- CRM prin API
Ce se schimbă cu Leaply
Asistentul răspunde din datele firmei tale, pe tonul tău, și duce clientul la pasul următor.
Data și invitații, din primul mesaj
Știi imediat dacă cererea se potrivește cu calendarul și cu capacitatea ta.
Prețuri orientative, oferta rămâne la tine
Asistentul spune de la cât pornesc meniurile sau pachetele, din datele tale, și lasă oferta finală pentru tine.
Și sâmbătă seara
Cât ești la un eveniment, cererile pentru anul viitor primesc răspuns în sub un minut.
Live în 10 minute. Fără programator.
Ghidul citește site-ul și completează singur serviciile, prețurile și întrebările, în aproximativ 10 minute. Dacă te blochezi, te ajutăm gratuit; în pachetul Total, configurarea o facem noi.
Îi dai site-ul
Ghidul citește site-ul și completează serviciile, prețurile și programul. Tu doar verifici.
Conectezi canalele
Un click pentru Messenger, Instagram și Lead Ads. WhatsApp, chatul și telefonul, după pachet.
Primești lead-ul calificat
Leaply răspunde în sub un minut, pune întrebările tale și te anunță când lead-ul e gata.
Ce pachet ți se potrivește
De la 299 lei pe lună + TVA. Fără cost de instalare, fără contract pe termen lung. 14 zile gratuite, fără card.
Recomandarea noastră
Social 299 lei/lună + TVA
Cererile pentru evenimente vin pe Instagram și Facebook, ambele în Social, cu 300 de conversații pe lună.
Dacă mirii îți scriu mai ales pe WhatsApp sau lucrați mai mulți pe lead-uri, alege Complet.
Social
Pentru afaceri care primesc lead-uri pe Facebook și Instagram
- Facebook Messenger + Instagram DM
- Facebook Lead Ads + chat pe site
- 300 conversații/lună
- Follow-up automat · Google Calendar opțional
Complet
Tot ce ai nevoie ca să nu mai pierzi niciun lead
- Tot din Social + WhatsApp
- Număr WhatsApp de la Leaply inclus (sau al tău)
- 800 conversații/lună · echipă 3 colegi
- API + integrare CRM
Total
Și telefonul răspunde singur, non-stop
- Tot din Complet + agent vocal AI
- Număr de telefon dedicat · 500 min/lună
- 2.500 conversații/lună · echipă 10
- Multi-locație · onboarding făcut de noi
- 14 zile gratuite, fără card
- 2 luni gratis la plata anuală
- Fără instalare, fără contract
- Toate detaliile
Dacă depășești conversațiile din pachet, lead-urile noi intră în continuare în inbox, dar asistentul nu le mai răspunde automat până la luna următoare. Adaugi +200 conversații cu 99 lei/lună + TVA sau treci pe pachetul următor.
Întrebări despre Leaply pentru evenimente
Răspunsuri scurte la ce ne întreabă firmele din domeniu.
Poate confirma că data e liberă?
Nu, nu confirmă singur disponibilitatea. Strânge datele dorite și îți trimite lead-ul pe loc, ca să verifici și să revii repede. Dacă ai calendarul conectat, poate programa vizita la sală sau o întâlnire.
Merge și pentru fotografi, videografi sau formații?
Da. Întrebările se schimbă (pachet, locație, ore de acoperire), dar principiul e același: data, evenimentul, bugetul și contactul.
Ce fac cu cererile pentru date deja ocupate?
Intră în inbox ca orice lead. Poți trece în datele firmei zilele deja rezervate, ca asistentul să le spună oamenilor din prima și să le propună alte variante.
Poate trimite oferta în PDF?
Nu trimite fișiere. Poate răspunde din meniurile și ofertele încărcate în aplicație (PDF), iar oferta personalizată o trimiți tu.
Pe ce canale vin cererile de nuntă?
Cel mai des pe Instagram, pe Facebook (mesaje și formulare) și pe WhatsApp. Primele sunt în pachetul Social, WhatsApp în Complet.
Cât costă?
Social 299 lei, Complet 649 lei, Total 1.490 lei pe lună + TVA. Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Plata anuală = 2 luni gratis.
Domenii înrudite
Vezi cum lucrează asistentul pentru firme cu lead-uri asemănătoare.
Pornește asistentul pentru evenimente
Îi dai site-ul, verifici ce a completat și conectezi canalele. Aproximativ 10 minute, iar dacă te blochezi, te ajutăm gratuit.
14 zile gratuite · fără card